Carta-proposta de prestação de serviços de auditoria
encaminhada a empresa.
CARTA-PROPOSTA
Local e data:
À
(nome da entidade solicitante dos trabalhos e endereço completo)
A/T Sr/Sra. ........
Prezados Senhores,
1.Atendendo solicitação de V.Sas., temos o prazer e honra de submeter a vossa
apreciação a presente proposta para prestação de serviços de auditoria das
demonstrações contábeis da ........ (nome da entidade a ser auditada), relativas
ao exercício a encerrar-se em...............................................
2. Nossos exames serão efetuados de acordo com as normas de auditoria geralmente
aceitas e incluirão os testes nos registros contábeis e outros procedimentos de
auditoria que considerarmos aplicáveis nas circunstâncias. O objetivo de nosso
trabalho é emitir uma opinião não qualificada com relação às demonstrações
contábeis examinadas, todavia, é possível que fatos ou circunstâncias
encontradas nos obriguem a emissão de uma opinião adversa.
3. Nossos procedimentos incluirão testes de evidência documental que dêem
suporte aos registros contábeis, testes de existência física de estoques e
confirmações diretas de certos ativos e passivos através de correspondência a
determinados clientes, fornecedores, advogados, bancos e outros. Ao final de
nossos trabalhos serão solicitadas de V.Sas. certas confirmações, por escrito,
sobre as demonstrações contábeis e assuntos a elas relacionados.
4. Nossa programação não elimina a possibilidade de que erros materiais,
irregularidades ou atos ilegais, incluindo fraudes ou desfalques, porventura
existentes, não venham a ser descobertos. Todavia, será imediatamente informado
a quem de direito, qualquer um destes fatos que venha a ser revelado no decorrer
de nossos trabalhos.
5. Baseados em nossa experiência e nas informações que temos da companhia,
estimamos consumir, para a execução dos serviços, ........ horas/homem.
6.Pelos serviços mencionados no item 1, cobraremos os honorários de R$
.......... (.......... reais). Os honorários acima serão cobrados da seguinte
forma:
(a) No ato da aprovação desta proposta .......... .......,00
(b) 11 (onze) parcelas mensais, iguais e consecutivas
de R$ .. (.... reais) a serem pagas nos dias ...... dos meses de ...... de
...... totalizando ........... .......,00
7. Os honorários acima poderão ser reajustados durante o período se houver
aumento substancial em nossos custos, mediante aplicação da variação do IGP-M ou
outro índice oficial.
8. Os honorários acima não incluem despesas para execução dos trabalhos, tais
como, despesas de viagens, de estadias e com refeições, as quais, caso
necessárias, serão cobradas à parte.
9. A quantidade de horas mencionadas no item 5, foi estimada levando-se em
consideração que receberemos ajuda do pessoal da companhia(/empresa/outro), fato
esse, que reduz substancialmente o custo da auditoria. Devemos ressaltar, que
caso esta ajuda não venha a se concretizar, nossos honorários serão reajustados
em função do acréscimo de horas/homem ocorrido.
10. Ao final de nossos trabalhos será emitido relatório expressando nossa
opinião sobre a apresentação das operações da companhia (empresa/outro)
refletidas nas demonstrações contábeis, consoante objetivo mencionado no item 2
desta proposta.
11. É nossa prática estender nossos trabalhos, revisando as rotinas contábeis e
de controle interno. A esse respeito poderemos sugerir melhorias, sistemas mais
eficientes, simplificações ou ainda, reforço nos controles.
12. O prazo para conclusão dos trabalhos é de ....... (.........) dias, contados
a partir da data em que recebermos as demonstrações contábeis em sua forma
definitiva.
13. Caso V.Sas. pretendem publicar ou reproduzir as demonstrações contábeis
examinadas, fazendo referência a nossa empresa, tornar-se-á necessária a nossa
prévia revisão e aprovação do material a ser divulgado.
14. Solicitamos nos indicar a aceitação da presente proposta assinando a cópia
anexa e fazendo-a retornar às nossas mãos.
15. Aproveitamos do ensejo para agradecer a oportunidade que nos foi concedida
de apresentarmos a presente proposta e subscrevemo-nos,
Atenciosamente,
[Local], [dia] de [mês] de [ano].
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Assinatura do auditor