Ao realizar um
plano de negócios, com projeções
de resultado e caixa, o
proprietário deverá dar especial
atenção aos riscos do negócio.
Exercite simulações e
alternativas bem pessimistas,
imaginando que as vendas não
alcançarão, por exemplo, o 100%
desejado, fazendo projeções com
75% ou 90% do esperado. Também
considere a possibilidade de
surpresas nas despesas fixas,
imaginando que as mesmas sejam
20% ou 30% superiores. Quando
processar estas variáveis,
poderá ser avaliado se o negócio
terá sucesso. Existem reservas
financeiras para suportar um
problema semelhante a este? Com
estas previsões e com todos os
riscos avaliados, a sugestão é o
acompanhamento da realidade da
empresa, podendo corrigir os
desvios e alcançar os objetivos.
Uma das dificuldades na falta
de sucesso dos empreendimentos é
a inexistência de acompanhamento
e controle. As informações
precisam ser de conhecimento do
proprietário, e o controle
registrado por qualquer meio,
manual ou processamento de
dados.
Algumas informações, como o
volume financeiro e físico das
vendas, em confronto com o plano
de negócios, indicará as
variações em relação do
projetado.
Se parte das vendas são à
prazo, acompanhe os pagamentos
dos seus clientes, para saber a
pontualidade e não ter surpresas
com a inadimplência. O pagamento
para os fornecedores deve ser
administrado de forma que as
vendas à prazo com as à vista
sejam suficientes para amortizar
estas dívidas e não faltar
caixa. O controle das compras e
das vendas, indicará a
movimentação das mercadorias no
ponto-de-venda. Com uma
supervisão diária, avalie o giro
dos estoques, para aumentar ou
diminuir o volume de compras.
Tudo isto é necessário para o
acompanhamento do caixa, pois
nenhum empreendimento irá
sobreviver sem rentabilidade e
recursos financeiros suficientes
para financiar a atividade.