Por mais que você tente, seu trabalho não está rendendo? Você passa horas
executando a mesma atividade? Está fazendo hora extra, mas mesmo assim não
consegue entregar os projetos no prazo?
Pois saiba que o problema pode não estar em você. Isso porque, no mundo
corporativo, existem os ladrões do tempo. São fatores que fazem com que o
trabalho realizado não siga em frente. Você sabe quais são eles?
Falta de clareza
Não saber se comunicar bem pode causar perda de tempo. Pense e responda: você
explica algo, mas sempre existem dúvidas por parte das pessoas? Então, o
problema é de comunicação. Ou você está falando como não deve ou a pessoa não
está se esforçando para entender. Ao fornecer explicações, vá para um ambiente
fechado e com pouco barulho, o que melhora a comunicação e o entendimento.
Além disso, os projetos rendem mais quando a comunicação é mais eficiente, já
que eles não precisam ser refeitos a todo o momento. A falta de clareza é um
ladrão de tempo e este é o que mais pode ser evitado, com uma boa conversa.
Interrupções
Concentração é a principal ferramenta para que seu trabalho tenha resultados
rápidos e, por isso, tudo o que a tire e que lhe faça dispersar pode ser
considerado um ladrão de tempo. Quando você está escrevendo um texto, goste que
o chamem por telefone, e-mail ou que façam uma pergunta?
Se a resposta for não, é porque você reconhece a importância da concentração
para um bom trabalho e pior ladrão de tempo: a interrupção. Ela faz com você
simplesmente, como diz o ditado popular, "perca o fio da meada". Até você
retomar, já se foram valiosos minutos, ou horas.
Reuniões desnecessárias
As reuniões desorganizadas são a maior perda de tempo que existe. Caso sejam
feitas sem necessidade e sem organização, podem gerar um dia sem resultados.
Não deixe que elas durem por muito tempo. Este momento poderia ser utilizado
para os primeiros passos do projeto, por exemplo. É claro que é preciso sempre
uma discussão sobre procedimentos e caminhos a seguir. No entanto, somente
refletir não leva a resultados, é preciso colocar em prática.