Você recebeu a notícia de que irá tirar férias daqui a algum tempo. Feliz da
vida, começa a planejar o que fará: viagens, passeios com os filhos, visita a
amigos. Pensar em tudo isso é bastante agradável, mas atenção: é preciso colocar
a casa em ordem antes de se afastar.
Para quem está num cargo de liderança, a situação é um pouco mais delicada, uma
vez que terá que passar a responsabilidade para frente. "Neste caso, é
fundamental ter um 'braço direito atualizado'", defende o consultor de carreira
do Grupo Catho, Renato Waberski.
Esta pessoa será aquela para a qual você irá passar todos os detalhes do seu
trabalho, para que possa suprir as necessidades enquanto estiver ausente. Deixe
os contatos e contratos atualizados. Se possível, faça um passo-a-passo.
Perfil pode dificultar
A situação pode ser usada de termômetro para quem é centralizador demais. Vai
ser nesta hora, de necessidade de passar as atividades para outro colaborador,
que sentirá o quanto centraliza as informações nas próprias mãos. "É importante,
para a pessoa centralizadora, saber que ela não vai trabalhar para sempre",
indaga o consultor.
Deixar celular à disposição ou não?
Na teoria, as férias são momento ideal para descansar, quando o profissional
deve evitar ao máximo trabalhar ou tentar resolver problemas da empresa quando,
por exemplo, está numa viagem com os filhos.
Este tipo de atitude, considerada ideal, fica somente na teoria. O que acontece,
na prática, é que os profissionais acabam deixando o número de celular à
disposição da empresa. "Se formos colocar como regra, a pessoa tem que
descansar. Mas quando é uma pessoa que ocupa um cargo de confiança muito alto
fica difícil", explicou Waberski.
Para não atrapalhar tanto o momento de lazer, determine um período para checar
se está tudo sob controle.
Nenhuma pendência
De acordo com o consultor, o planejamento das férias deve começar a ser feito
com cinco ou seis semanas de antecedência. Tente não deixar nada pendente. "É
claro que não dá para prever tudo, um problema com tecnologia, por exemplo. É
muito comum acontecer, mesmo que a pessoa deixe tudo zerado".
Para os membros da equipe, ele dá a seguinte dica: é fundamental que se
organize, para não ter surpresas que podem queimar o filme na empresa.
E-mail de aviso
Com relação a fornecedores, clientes e parceiros, o consultor afirma que seria
adequado deixar uma resposta automática que dispare a informação de que está de
férias quando receber um e-mail. "Coloque para o cliente que ele tem pessoas à
disposição, para ele não pensar: hum, então meu processo está parado?".
Se achar mais adequado, mande um e-mail comunicando a ausência por determinado
período, mas deixe sempre muito claro que existe uma equipe à disposição.