Carreira / Emprego - GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal
Já faz algum tempo que eu não publico nada por aqui sobre a metodologia GTD,
de David Allen. Mas continuo aplicando boa parte dela ao meu dia-a-dia, e posso
afirmar que ela vem funcionando bem para mim.
Segundo o próprio autor, a essência de GTD é:
“Tire tudo de sua cabeça. Tome decisões sobre cada coisa no momento em
que toma conhecimento dela, sem esperar elas explodirem. Organize lembretes
de seus projetos e das próximas ações em cada um deles em categorias
apropriadas. Mantenha seu sistema atualizado, completo e analisado com uma
freqüência suficiente para ter confiança em suas escolhas intuitivas sobre o
que você está fazendo (ou deixando de fazer) a cada momento.”
Implementar o GTD na sua vida pode ser visto como um ato de fé, ou uma
conversão: o retorno só é maximizado se você adotar tão completamente quanto
estiver ao seu alcance, e de uma vez só, para as diversas áreas da sua vida em
que a produtividade importante: trabalho, faculdade, organização doméstica, etc.
Mas é possível adotar algumas técnicas para facilitar esta transição.
Se você já andou lendo sobre GTD e está pensando em experimentar, eis 4 dicas
que podem ajudar a experiência a dar certo:
- Comece com o que você já conhece: não torne tudo mais difícil ao
se obrigar a se adaptar a novas ferramentas. Se você se dá bem com listas em
papel, comece com listas em papel. Se já está bem adaptado a um palm, use-o.
Se anda com um notebook em todo lugar, pode experimentar também. Mas não
espalhe as informações em múltiplas ferramentas - o método GTD tem como um
de seus fundamentos a unificação das caixas de entradas e listas de
pendências.
- Popule seu sistema da forma mais completa possível, e revise
regularmente: A idéia é que você possa se acostumar com a sensação de
que não precisa manter uma lista de pendências paralela sempre na sua
cabeça. Não sabote a si mesmo, deixe suas listas, fichas ou agendas sempre
tão completas quanto possível, atualize o status de cada tarefa ao terminar,
e revise tudo regularmente.
- Torne seu sistema portável: e carregue-o consigo! Se você estiver
na loja de ferramentas e perceber que não sabe a bitola dos cabos que
faltaram, e que eles estão anotados em uma agenda lá no escritório, você
estará criando o reforço negativo que deveria evitar, e não conseguirá se
convencer de que vale a pena tirar da memória as informações que registra
nas fichas. Se sua agenda ou notebook não podem ser levados e consultados em
qualquer lugar, você deveria repensar a ferramenta adotada.
- Dê a si mesmo o tempo de criar o hábito: É razoável esperar ao
menos 4 semanas para transformar a intenção em hábito. Não desista no
terceiro dia!
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